| Constitution |
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| 26 02. 2008 | |
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Constitution of the German Science Journalists` Association (WPK) § 1 Object The object of the Wissenschafts-Pressekonferenz e.V. (WPK) is to promote encounters, understanding and the exchange of information between science, business, politics and the public. Through its activities it aims to contribute to responsible, appropriate and independent reporting on all the fields of science, medicine and technology in the entire publishing media. WPK pursues exclusively and directly objects in the public interest in the context of the section relating to ´tax advantaged objects´ in the tax code. WPK acts selflessly and does not primarily pursue its own economic objects. WPK funds may be used only in the pursuit of objects in accordance with its constitution. Members receive no financial benefits from WPK funds. The aims of WPK shall be achieved particularly through the following means: Invitations to and regular organisation of press conferences, information discussions, podium discussions, discussion forums and information exchanges on topics from the field of science and science policy. § 2 Name and Registered Office, Financial year The name of the Association shall be "Wissenschafts-Pressekonferenz (WPK) e.V." and has its registered office in Bonn. It is entered in the Register of Associations. Its financial year is the same as the calendar year. § 3 Membership Only those whose main occupation is journalism and who regularly report on science, medicine, technology, science and research policy, are eligible to become members of WPK. Press officers of institutions, authorities or enterprises, even if their main occupation is journalism, are not eligible for membership. All WPK members have the right to vote at the General Meeting and to table motions to the Board and to the General Meeting. They have the right to participate in all events of the WPK and to use the facilities of the Association. Members holding honorary office may claim solely for the reimbursement of expenditures actually incurred. Members receive no share of profits, nor are they entitled to receive any other financial remuneration from the funds of the Association. Members undertake to make best efforts to promote the aims of WPK and to pay the membership fee promptly; the membership fee is determined by the Annual General Meeting. § 4 Commencement, Termination and Lapse of Membership Application for membership shall be made in writing, supported by two members. The Board decides on applications by simple majority vote. Appeal against the rejection of an application for membership can be made at the next Annual General Meeting. Membership ends on death, resignation, or expulsion. Resignation shall be addressed in writing to the Board and takes effect from the end of the financial year. Expulsion ensues as a result of gross or repeated infringement of the Constitution of the Association and is decided by the Board by simple majority vote. Appeal against this decision can be made to the General Meeting within one month of notification of the decision. The decision of the General Meeting is final. All claims emanating from the membership relationship cease to exist with the termination of membership. Reimbursement of membership fees or donations is not possible. Any member who no longer fulfils membership prerequisites in accordance with § 3 of the Constitution shall inform the Board of this fact in writing. The Board shall then decide whether membership must end or may lapse. § 5 Instruments of the Association The instruments of the Association are: The Board The General Meeting § 6 The Board The Board consists of: The Chairperson Two Vice-chairpersons The Secretary The Treasurer and is understood to be the Board in accordance with § 26 of the German Civil Code (BGB). The Chairperson may represent the Association alone. In his/her absence, two members of the Board may represent the Association together. The Board manages the business [of the Association]. It is responsible for the administration of the finances of the Association and carrying out the decisions of the Association. The Treasurer administers the financial matters and is the authorised signatory for all payment orders. The Board is elected by the Annual General Meeting for a period of two years. However, it remains in office until a new Board has been duly elected in accordance with the regulations. Re-election is permitted. In the event of a Board member leaving office, the remaining members of the Board have the right to co-opt a replacement member until the next Annual General Meeting. § 7 The Annual General Meeting The ordinary General Meeting shall be convened by the Board at least once each year. Members shall be notified of the meeting in writing, including the Agenda, with a minimum of four weeks? notice. At the request of at least one third of the members, the Board is obliged to convene, and additionally may do so at any time, within one month, an extraordinary General Meeting with a minimum of two weeks´ notice. The General Meeting shall be deemed quorate if notification of the meeting is carried out in accordance with regulations, regardless of the number of members attending such meeting. It shall be the business of the Annual General Meeting to: -\telect the Board -\telect two Auditors, for a period of two years. Such Auditors may not be present members of the Board -\treceive and approve the reports of the Board and of the Auditors -\tdecide the rates of annual membership fees At the Annual General Meeting the chair shall be taken by the Chairperson or, in his/her absence, one of the two Vice-chairpersons. All decisions shall be made by simple majority vote of members present or their representatives, unless the Constitution prescribes a different majority. Members may vote by proxy with written letter of authorisation. A member may represent no more than two further members through written letter of authorisation. Election of the members of the Board and Auditors shall be carried out by written vote. In the event of a tie vote the outcome shall be decided by drawing lots; in other resolutions the chair of the meeting shall have the casting vote. § 8 Minutes of Meetings General Meetings and Board meetings shall be minuted and signed by chairperson and minute-taker. § 9 Finance WPK shall be financed through annual subscriptions from members, donations, contributions from sponsors, foundations and other organisations, or from income from foundations held in trust. No contributions, donations or other income may have restrictions attached to them, and shall be used solely to achieve the aims of the WPK. Financial donations shall not compromise the independence of WPK. No-one shall benefit through making expenditures which are not consistent with the objects of WPK or through disproportionately high remunerations. § 10 Amendments to the Constitution Amendments to the Constitution can be decided solely by the General Meeting. The proposed amendment, giving details of the present and proposed wording of the amendment, shall be included in the notification of the General Meeting. A resolution containing an amendment to the Constitution requires a three-quarters majority vote of members present or their chosen representatives. § 11 Dissolution In the event that the Wissenschafts-Pressekonferenz e.V. is dissolved or wound up or in the event that its object should no longer exist, then the property of WPK shall be transferred to a public body or another tax advantaged body in order to carry out its object as set out in § 1 of the Constitution of WPK. § 1 Zweck Die Wissenschafts-Pressekonferenz (WPK) e.V. hat den Zweck, die Begegnung, das Verständnis und den Informationsaustausch zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit zu fördern. Sie will durch ihre Tätigkeit zu einer verantwortungsvollen, sachgerechten und unabhängigen Berichterstattung aus dem gesamten Bereich der Wissenschaft, der Medizin und der Technik in allen publizistischen Medien beitragen. Die WPK verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts "steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung. Die WPK ist selbstlos tätig und verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel der WPK dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln der WPK. Die Ziele der WPK sollen besonders durch folgende Mittel erreicht werden: Einladungen zu und regelmäßige Veranstaltung von Pressekonferenzen, Informationsgesprächen, Podiumsgesprächen, Diskussionsforen und Informationsbörsen zu Themen aus Wissenschaft und Wissenschaftspolitik. § 2 Name und Sitz, Geschäftsjahr Der Verein führt den Namen "Wissenschafts-Pressekonferenz (WPK) e.V." und hat seinen Sitz in Bonn. Er soll in das Vereinsregister eingetragen werden. Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr. § 3 Mitgliedschaft Als Mitglieder können nur hauptberufliche Journalisten und Publizisten aller wissenschaftlichen Fachrichtungen aufgenommen werden, die regelmäßig über Wissenschaft, Medizin, Technik, Wissenschafts- und Forschungspolitik berichten. Pressereferenten von Institutionen, Behörden oder Firmen, auch wenn sie hauptberufliche Journalisten sind, sind von der Mitgliedschaft ausgeschlossen. Alle Mitglieder besitzen das Stimmrecht in der Mitgliederversammlung und sind berechtigt, dem Vorstand und der Mitgliederversammlung Anträge zu unterbreiten. Sie sind berechtigt, an allen Veranstaltungen des Vereins teilzunehmen und die Einrichtungen des Vereins zu nutzen. Die mit einem Ehrenamt betrauten Mitglieder haben nur Ersatzansprüche für tatsächlich entstandene Auslagen. Die Mitglieder erhalten keine Gewinnanteile und in ihrer Eigenschaft als Mitglieder auch keine sonstigen Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Die Mitglieder sind verpflichtet die Ziele der WPK nach besten Kräften zu fördern und den Mitgliedsbeitrag rechtzeitig zu entrichten; seine Höhe bestimmt die Mitgliederversammlung. § 4 Beginn, Ende und Ruhen der Mitgliedschaft Die Aufnahme ist schriftlich zu beantragen. Über den Aufnahmeantrag, der von zwei Mitgliedern unterstützt werden muss, entscheidet der Vorstand mit einfacher Stimmenmehrheit. Gegen die Ablehnung des Aufnahmeantrags kann die nächste Mitgliederversammlung angerufen werden. Die Mitgliedschaft endet durch Tod, Austritt, Ausschluss. Die Austrittserklärung hat schriftlich gegenüber dem Vorstand zu erfolgen und wird mit Ende des Geschäftsjahres wirksam. Der Ausschluss erfolgt bei grobem oder wiederholtem Verstoß gegen die Satzung des Vereins und wird durch den Vorstand mit einfacher Stimmenmehrheit beschlossen. Gegen diesen Beschluss ist die Berufung an die Mitgliederversammlung innerhalb eines Monats nach Zustellung des Beschlusses möglich. Die Mitgliederversammlung beschließt endgültig. Mit Beendigung der Mitgliedschaft erlöschen alle Ansprüche aus dem Mitgliedschaftsverhältnis. Eine Rückgewähr von Beiträgen oder Spenden ist ausgeschlossen. Der Wegfall der Voraussetzungen nach § 3 der Satzung muss dem Vorstand schriftlich mitgeteilt werden. Der Vorstand entscheidet dann über Ende oder Ruhen der Mitgliedschaft. § 5 Organe Die Organe des Vereins sind: Vorstand Mitgliederversammlung § 6 Der Vorstand Der Vorstand besteht aus: dem 1. Vorsitzenden zwei stellvertretenden Vorsitzenden dem Schriftführer dem Schatzmeister und ist Vorstand im Sinne des § 26 BGB. Der 1. Vorsitzende vertritt den Verein allein. Im Falle seiner Verhinderung vertreten zwei Mitglieder des Vorstands den Verein gemeinsam. Der Vorstand führt die Geschäfte. Ihm obliegt die Verwaltung des Vereinsvermögens und die Ausführung der Vereinsbeschlüsse. Der Schatzmeister verwaltet die Finanzangelegenheiten und ist zur Zeichnung aller Zahlungsanweisungen befugt. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung auf die Dauer von zwei Jahren gewählt. Er bleibt jedoch solange im Amt, bis ein neuer Vorstand ordnungsgemäß gewählt ist. Die Wiederwahl ist möglich. Bei Ausscheiden eines Vorstandsmitglieds haben die übrigen Vorstandsmitglieder das Recht, ein Ersatzmitglied bis zur nächsten Mitgliederversammlung zu kooptieren. § 7 Die Mitgliederversammlung Die ordentliche Mitgliederversammlung ist mindestens einmal jährlich durch den Vorstand einzuberufen. Die Mitglieder sind, unter Bekanntgabe der Tagesordnung und unter Einhaltung einer Frist von mindestens vier Wochen schriftlich einzuladen. Der Vorstand ist verpflichtet und kann zudem jederzeit, auf Verlangen von mindestens einem Drittel der Mitglieder innerhalb eines Monats, unter Einhaltung einer Einladungsfrist von zwei Wochen eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen. Die Mitgliederversammlung ist bei ordnungsgemäßer Einladung bei jeder Zahl von erschienenen Mitgliedern beschlussfähig. Die Mitgliederversammlung hat folgende Aufgaben: - Wahl des Vorstands - Wahl von zwei Kassenprüfern auf die Dauer von zwei Jahren, die nicht Mitglieder des amtierenden Vorstands sein dürfen - Entgegennahme der Berichte des Vorstands und der Kassenprüfer sowie Erteilung der Entlastung - Festsetzung der Höhe des Mitgliedsbeitrags. Den Vorsitz in der Mitgliederversammlung führt der 1. Vorsitzende, bei seiner Verhinderung einer der beiden stellvertretenden Vorsitzenden. Alle Beschlüsse werden mit einfacher Stimmenmehrheit der erschienenen oder vertretenen Mitglieder gefasst, es sei denn, die Satzung schreibt eine andere Mehrheit vor. Eine Vertretung der Stimmabgabe durch schriftliche Vollmacht ist zulässig. Dabei kann ein Mitglied maximal 2 weitere Mitglieder durch Vollmacht vertreten. Die Wahl der Vorstandsmitglieder und der Kassenprüfer erfolgt schriftlich. Bei Stimmengleichheit entscheidet in den Wahlen das Los, bei anderen Beschlüssen die Stimme des Versammlungsleiters. § 8 Niederschriften über Sitzungen Über die Mitgliederversammlung und die Vorstandssitzungen werden Protokolle verfasst, die vom Vorsitzenden und vom Schriftführer zu unterzeichnen sind. § 9 Finanzen Die WPK wird finanziert durch Mitgliedsbeiträge, Spenden, Beiträge von Förderern, Stiftungen und anderen Einrichtungen oder Erträge von treuhänderisch verwalteten Stiftungen. Alle Beiträge, Spenden und andere Einnahmen dürfen nicht mit Auflagen verbunden sein und werden ausschließlich zur Erreichung der Ziele der WPK verwendet. Die Unabhängigkeit der WPK wird durch finanzielle Zuwendungen nicht beeinflusst. Niemand darf durch Ausgaben, die dem Zwecke der WPK fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. § 10 Satzungsänderungen Eine Änderung der Satzung kann nur durch die Mitgliederversammlung beschlossen werden. Bei der Einladung ist die beabsichtigte Änderung unter Angabe des bisherigen und des vorgeschlagenen Textes bekanntzugeben. Ein Beschluss, der eine Änderung der Satzung enthält, bedarf einer Dreiviertelmehrheit der erschienenen und vertretenen Mitglieder. § 11 Begünstigung Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. § 12 Auflösung Bei der Auflösung der Wissenschafts-Pressekonferenz e.V. oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen der WPK an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung zur Förderung der Kommuni-kation über Wissenschaft und Forschung. Bonn, den 2. Juni 2007 Die Satzung zum Download:  WPK-Satzung 68.89 Kb
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